هنگامی که شما تصمیم به استفاده از

جلسه قبل از اعطای جایزه

هنگام استفاده از سالن بزرگ ، سالن کوچک ، سالن نمایشگاه و سالن ورزشی

هنگام استفاده از تسهیلات برای یک رویداد یا رویدادی که برای مدیریت تسهیلات ضروری تشخیص داده می شود، در اصل، لطفاً اسناد زیر را به همراه داشته باشید و حدود یک ماه قبل از تاریخ استفاده با کارکنان ملاقات کنید.

1. نمودار برنامه یا پیشرفت ، جزوه ها ، برنامه امنیتی ، بلیط پذیرش (به عنوان نمونه).
2. علاوه بر موارد فوق ، وقایع در سالن بزرگ ترسیم صحنه ای ، نقاشی روشنایی و رسم صوتی است.
   (اگر بلاتکلیف هستید ، لطفاً نام مسئول و اطلاعات تماس را با ما در میان بگذارید.)

هنگام استفاده از اتاق تمرین ، استودیوی موسیقی ، اتاق کنفرانس ، اتاق به سبک ژاپنی ، اتاق چای ، اتاق هنر

لطفاً جلسه ای با کارمندان در مورد چیدمان اتاق و امکانات جانبی داشته باشید تا حداقل 2 روز قبل از تاریخ استفاده استفاده شود.

هنگام فروش کالا

لطفاً "درخواست تأیید فروش کالا و غیره" جداگانه ارائه دهید.

فرم اطلاع رسانی فروش محصول

اطلاع رسانی به دفاتر دولتی مربوطه و غیره

بسته به محتوای رویداد ، ممکن است لازم باشد به دفاتر عمومی ذیربط اطلاع دهید.
لطفاً از قبل بررسی کنید و مراحل لازم را دنبال کنید.

تبلیغات

• لطفاً نام سازمان دهنده ، اطلاعات تماس و غیره را روی پوسترها ، جزوه ها ، بلیط های پذیرش و غیره مشخص کنید.
• اگر می خواهید پوستر و اعلامیه در سالن ارسال کنید ، لطفا با ما در میان بگذارید. (محدود به رویدادهای برگزار شده در هتل)
• لطفاً به ما اطلاع دهید زیرا ممکن است فقط در روز رویداد بتوانید تابلوی راهنما را در مکان تعیین شده پست کنید.
• شما می‌توانید اطلاعات مربوط به رویداد خود را به صورت رایگان در مجله و وب‌سایت منتشر شده توسط انجمن تبلیغات فرهنگی شهر اوتا منتشر کنید. (لطفاً توجه داشته باشید که ممکن است نتوانیم برخی از مطالب را بپذیریم.)
  لطفا فرم تعیین شده را پر کنید و به کارکنان مرکز تحویل دهید. درخواست‌ها را می‌توان از طریق وب‌سایت ما نیز انجام داد.

فرم درخواست تقویم عملکرد

فرم درخواست انتشار تقویم عملکرد (برنامه وب)

درباره مدیریت امکانات

• در روز استفاده، لطفاً قبل از استفاده از اتاق، فرم مجوز استفاده خود را به میز پذیرش در طبقه اول زیرزمین ارائه دهید.
• در آمادگی برای وقوع فاجعه، لطفاً در مورد راهنمایی‌های تخلیه بازدیدکنندگان، تماس‌های اضطراری، کمک‌های اولیه و غیره، با کارکنان بحث‌های مفصلی داشته باشید و اقدامات کاملی مانند استقرار کارکنان برای سازماندهی تخلیه را انجام دهید.
• طبق قانون خدمات آتش نشانی ، لطفاً ظرفیت بازدید کنندگان را کاملاً رعایت کنید.بیش از ظرفیت قابل استفاده نیست.
• در صورت بروز حادثه یا بیمار ، فوراً کارمندان را مطلع کرده و دستورالعمل ها را دنبال کنید.
• هتل هیچ گونه مسئولیتی در قبال سرقت نخواهد داشت، بنابراین لطفاً مراقب باشید.
• اتاق‌های مخصوص کودکان نوپا در طبقه زیرزمین اول و طبقه سوم وجود دارد، بنابراین در صورت تمایل به استفاده از آنها، لطفاً به یکی از کارکنان اطلاع دهید. لطفاً توجه داشته باشید که مراقبت از کودکان بر عهده خود آنهاست.
• پس از استفاده ، تجهیزات جانبی مورد استفاده را به حالت اولیه برگردانید.بعلاوه ، لطفاً وسایل شخصی خود را نیز به همراه داشته باشید و آنها را در مرکز رها نکنید.
• اگر به هرگونه تأسیسات یا تجهیزات آسیب برسانید یا آنها را از دست بدهید، ما غرامت خسارات را مطالبه خواهیم کرد.
• لطفاً هرگونه زباله تولید شده از خوردن و آشامیدن و مواد زائد تولید شده در صحنه را به خانه ببرید.اگر بردن آن به خانه دشوار است ، ما آن را با پرداخت هزینه پردازش می کنیم ، بنابراین لطفاً ما را مطلع کنید.
• در صورت لزوم مدیریت تاسیسات ، یک عضو ممکن است وارد اتاقی شود که از آن استفاده می کنید.
• برگزارکننده وظیفه ترتیب و راهنمایی بازدیدکنندگان ، گرفتن و سرگرمی را بر عهده دارد.بسته به رویداد ، برگزار کننده ممکن است پرسنلی را برای صحنه ، نور ، صدا و ... آماده کند.
• اگر پیش بینی می شود که تعداد زیادی بازدید کننده قبل از زمان افتتاحیه حضور داشته باشند ، یا اگر در زمان برگزاری رویداد امکان سردرگمی وجود داشته باشد ، مسئولیت تعیین کننده برگزارکننده به عهده سازمان دهنده است.
• لطفاً اطمینان حاصل کنید که برگزار کننده موارد زیر را رعایت کرده و به بازدید کنندگان اطلاع می دهد.
  1. کاغذ ، نوار و غیره را به دیوارها ، ستون ها ، پنجره ها ، درها ، کف و غیره نچسبانید و بدون اجازه به ناخن ها یا گل میخ ها ضربه نزنید.
  2. کالاها را به فروش یا نمایش ندهید ، مواد چاپی را توزیع نکنید ، یا در غیر این صورت کار مشابهی را بدون اجازه انجام دهید.
  3. اجناس یا حیوانات خطرناک (به استثنای سگ های خدماتی) را بدون اجازه به همراه نداشته باشید.
  4. سیگار کشیدن در کل ساختمان ممنوع است.از خوردن ، نوشیدن یا سیگار کشیدن به جز در مناطق مشخص خودداری کنید.
  5. حجمی تولید نکنید که ممکن است در مدیریت تأسیسات تداخل ایجاد کند و دیگران را آزار دهد.
  6. از جمله ایجاد صدا ، داد زدن یا استفاده از خشونت برای دیگران مزاحمتی ایجاد نکنید.

درباره استفاده از پارکینگ

• یک سازمان دهنده ویژه در طبقه زیرزمین 2 وجود دارد. (محدودیت قد 2.1 متر)
• ما به شما بلیط پارکینگ را به سازمان دهنده می دهیم. (تعداد محدود) بدون بلیط پارکینگ قابل استفاده نیست.
• لطفاً بلیط پارکینگ خود را روی شیشه جلوی ماشین خود قرار دهید.
• هیچ جای پارک برای کاربران عمومی وجود ندارد.
• سازمان دهنده باید اطمینان حاصل کند که کاربران عمومی با ماشین نمی آیند.

استفاده از صندلی چرخدار

• لطفاً از ورودی جلو در طبقه 1 پله وارد شوید.لطفا برای دسترسی به هر اتاق از آسانسور استفاده کنید.
• اگر از پارکینگ در طبقه زیرزمین 2 وارد شوید ، می توانید از دستگاه بالا رفتن از پله استفاده کنید ، اگرچه پله هایی وجود دارد. (وزن تا 150 کیلوگرم) اگر از قبل با ما تماس بگیرید ، یک کارمند در حالت آماده باش خواهد بود.
• سرویس های بهداشتی چند منظوره در طبقه زیرزمین 1 ، در سالن بزرگ در طبقه 1 و در طبقه 3 قرار دارند.
• صندلی های چرخدار برای اجاره نیز در ساختمان موجود است ، بنابراین لطفاً در صورت تمایل با ما در میان بگذارید.

その他

• تأسیسات ما به عنوان یک پناهگاه تخلیه تکمیلی برای بخش اوتا در صورت وقوع سیل تعیین شده است. اگر دستور باز شدن یک پناهگاه تخلیه داده شود، ممکن است از شما بخواهیم که استفاده از این تأسیسات را به حالت تعلیق درآورید.
• هتل ما به عنوان محل اخذ رأی برای انتخابات تعیین شده است. بنابراین، بسته به برنامه انتخابات، ممکن است رزرو شما را لغو کنیم و حتی اگر قبلاً هزینه استفاده را پرداخت کرده باشید، کل مبلغ را به شما بازپرداخت کنیم. از شما خواهشمندیم که این موضوع را درک کنید.