هنگامی که شما تصمیم به استفاده از

جلسه قبل از اعطای جایزه

هنگام استفاده از سالن بزرگ ، سالن کوچک ، سالن نمایشگاه و سالن ورزشی

هنگام استفاده از تسهیلات برای یک رویداد یا رویدادی که برای مدیریت تسهیلات ضروری تشخیص داده می شود، در اصل، لطفاً اسناد زیر را به همراه داشته باشید و حدود یک ماه قبل از تاریخ استفاده با کارکنان ملاقات کنید.

1. نمودار برنامه یا پیشرفت ، جزوه ها ، برنامه امنیتی ، بلیط پذیرش (به عنوان نمونه).
2. علاوه بر موارد فوق ، وقایع در سالن بزرگ ترسیم صحنه ای ، نقاشی روشنایی و رسم صوتی است.
   (اگر بلاتکلیف هستید ، لطفاً نام مسئول و اطلاعات تماس را با ما در میان بگذارید.)

هنگام استفاده از اتاق تمرین ، استودیوی موسیقی ، اتاق کنفرانس ، اتاق به سبک ژاپنی ، اتاق چای ، اتاق هنر

لطفاً جلسه ای با کارمندان در مورد چیدمان اتاق و امکانات جانبی داشته باشید تا حداقل 2 روز قبل از تاریخ استفاده استفاده شود.

هنگام فروش کالا

لطفاً "درخواست تأیید فروش کالا و غیره" جداگانه ارائه دهید.

فرم اطلاع رسانی فروش محصول

اطلاع رسانی به دفاتر دولتی مربوطه و غیره

بسته به محتوای رویداد ، ممکن است لازم باشد به دفاتر عمومی ذیربط اطلاع دهید.
لطفاً از قبل بررسی کنید و مراحل لازم را دنبال کنید.

تبلیغات

• لطفاً نام سازمان دهنده ، اطلاعات تماس و غیره را روی پوسترها ، جزوه ها ، بلیط های پذیرش و غیره مشخص کنید.
• اگر می خواهید پوستر و اعلامیه در سالن ارسال کنید ، لطفا با ما در میان بگذارید. (محدود به رویدادهای برگزار شده در هتل)
• لطفاً به ما اطلاع دهید زیرا ممکن است فقط در روز رویداد بتوانید تابلوی راهنما را در مکان تعیین شده پست کنید.
• اطلاعات رویداد را می توان به صورت رایگان در مجلات اطلاعاتی منتشر شده توسط انجمن ترویج فرهنگی شهر اوتا و در وب سایت قرار داد. (بسته به مطالب ما نمی توانیم آن را بپذیریم.) لطفا فرم تعیین شده را پر کرده و به مسئول مرکز تحویل دهید.ما همچنین برنامه های کاربردی را از وب سایت خود می پذیریم.

فرم درخواست تقویم عملکرد

فرم درخواست انتشار تقویم عملکرد (برنامه وب)

درباره مدیریت امکانات

• در روز استفاده ، لطفا قبل از استفاده از اتاق ، فرم تأیید استفاده را به میز پذیرایی در طبقه زیرزمین 1 ارائه دهید.
• در هنگام آماده سازی برای یک فاجعه ، لطفاً با داشتن یک جلسه دقیق با کارکنان و اختصاص یک نفر برای تنظیم مجدد کار ، اقدامات احتمالی مانند راهنمای تخلیه بازدید کنندگان ، تماس اضطراری ، کمک های اولیه و غیره را انجام دهید.
• طبق قانون خدمات آتش نشانی ، لطفاً ظرفیت بازدید کنندگان را کاملاً رعایت کنید.بیش از ظرفیت قابل استفاده نیست.
• در صورت بروز حادثه یا بیمار ، فوراً کارمندان را مطلع کرده و دستورالعمل ها را دنبال کنید.
• لطفا توجه داشته باشید که هتل هیچ گونه مسئولیتی در قبال سرقت ندارد
• در طبقات زیرزمین 1 و 3 اتاق کودک وجود دارد ، بنابراین اگر می خواهید از آنها استفاده کنید ، لطفاً کارمندان را مطلع کنید.لطفاً آن را با مدیریت خود کاربر مدیریت کنید.
• پس از استفاده ، تجهیزات جانبی مورد استفاده را به حالت اولیه برگردانید.بعلاوه ، لطفاً وسایل شخصی خود را نیز به همراه داشته باشید و آنها را در مرکز رها نکنید.
• اگر تأسیسات یا تجهیزات آسیب دیده یا از بین بروند ، خسارت شما جبران می شود.
• لطفاً هرگونه زباله تولید شده از خوردن و آشامیدن و مواد زائد تولید شده در صحنه را به خانه ببرید.اگر بردن آن به خانه دشوار است ، ما آن را با پرداخت هزینه پردازش می کنیم ، بنابراین لطفاً ما را مطلع کنید.
• در صورت لزوم مدیریت تاسیسات ، یک عضو ممکن است وارد اتاقی شود که از آن استفاده می کنید.
• برگزارکننده وظیفه ترتیب و راهنمایی بازدیدکنندگان ، گرفتن و سرگرمی را بر عهده دارد.بسته به رویداد ، برگزار کننده ممکن است پرسنلی را برای صحنه ، نور ، صدا و ... آماده کند.
• اگر پیش بینی می شود که تعداد زیادی بازدید کننده قبل از زمان افتتاحیه حضور داشته باشند ، یا اگر در زمان برگزاری رویداد امکان سردرگمی وجود داشته باشد ، مسئولیت تعیین کننده برگزارکننده به عهده سازمان دهنده است.
• لطفاً اطمینان حاصل کنید که برگزار کننده موارد زیر را رعایت کرده و به بازدید کنندگان اطلاع می دهد.
  1. کاغذ ، نوار و غیره را به دیوارها ، ستون ها ، پنجره ها ، درها ، کف و غیره نچسبانید و بدون اجازه به ناخن ها یا گل میخ ها ضربه نزنید.
  2. کالاها را به فروش یا نمایش ندهید ، مواد چاپی را توزیع نکنید ، یا در غیر این صورت کار مشابهی را بدون اجازه انجام دهید.
  3. اجناس یا حیوانات خطرناک (به استثنای سگ های خدماتی) را بدون اجازه به همراه نداشته باشید.
  4. سیگار کشیدن در کل ساختمان ممنوع است.از خوردن ، نوشیدن یا سیگار کشیدن به جز در مناطق مشخص خودداری کنید.
  5. حجمی تولید نکنید که ممکن است در مدیریت تأسیسات تداخل ایجاد کند و دیگران را آزار دهد.
  6. از جمله ایجاد صدا ، داد زدن یا استفاده از خشونت برای دیگران مزاحمتی ایجاد نکنید.

درباره استفاده از پارکینگ

• یک سازمان دهنده ویژه در طبقه زیرزمین 2 وجود دارد. (محدودیت قد 2.1 متر)
• ما به شما بلیط پارکینگ را به سازمان دهنده می دهیم. (تعداد محدود) بدون بلیط پارکینگ قابل استفاده نیست.
• لطفاً بلیط پارکینگ خود را روی شیشه جلوی ماشین خود قرار دهید.
• هیچ جای پارک برای کاربران عمومی وجود ندارد.
• سازمان دهنده باید اطمینان حاصل کند که کاربران عمومی با ماشین نمی آیند.

استفاده از صندلی چرخدار

• لطفاً از ورودی جلو در طبقه 1 پله وارد شوید.لطفا برای دسترسی به هر اتاق از آسانسور استفاده کنید.
• اگر از پارکینگ در طبقه زیرزمین 2 وارد شوید ، می توانید از دستگاه بالا رفتن از پله استفاده کنید ، اگرچه پله هایی وجود دارد. (وزن تا 150 کیلوگرم) اگر از قبل با ما تماس بگیرید ، یک کارمند در حالت آماده باش خواهد بود.
• سرویس های بهداشتی چند منظوره در طبقه زیرزمین 1 ، در سالن بزرگ در طبقه 1 و در طبقه 3 قرار دارند.
• صندلی های چرخدار برای اجاره نیز در ساختمان موجود است ، بنابراین لطفاً در صورت تمایل با ما در میان بگذارید.

その他

Ota Kumin Plaza به عنوان یک پناهگاه تخلیه تکمیلی برای خسارات سیل در اوتا سیتی تعیین شده است.اگر دستورالعملی برای باز کردن یک مرکز تخلیه وجود دارد، ممکن است از شما خواسته شود استفاده از آن را متوقف کنید.