هنگامی که شما تصمیم به استفاده از

جلسه قبل از اعطای جایزه

هنگام استفاده از سالن بزرگ ، سالن کوچک و اتاق نمایشگاه

یا هنگامی که از امکانات در سرگرمی هایی استفاده می کنید که برای مدیریت تسهیلات ضروری به نظر می رسد ، به احتمال زیاد یک ماه قبل از تاریخ استفاده به عنوان یک قانون کلی ، اسناد زیر را به همراه می آورید ، لطفاً به دبیرخانه و جلسات بروید.

1. نمودار برنامه یا پیشرفت ، جزوه ، برنامه امنیتی ، بلیط پذیرش یا بلیط شماره دار (به عنوان نمونه)
2. علاوه بر موارد فوق ، وقایع در سالن بزرگ شامل نقشه های صحنه ، نقاشی های روشنایی و نقاشی های صوتی است.
   (اگر بلاتکلیف هستید ، لطفاً نام مسئول و اطلاعات تماس را با ما در میان بگذارید.)

هنگام استفاده از استودیو

لطفاً جلسه ای با کارمندان در مورد چیدمان اتاق و امکانات جانبی داشته باشید تا حداقل 2 روز قبل از تاریخ استفاده استفاده شود.

هنگام فروش کالا

حتما "فرم درخواست و تایید فروش کالا و غیره" را جداگانه ارسال کنید.

فرم اطلاع رسانی فروش محصول

کالاها را نمی توان در استودیو فروخت

اطلاع رسانی به دفاتر دولتی مربوطه و غیره

بسته به محتوای رویداد ، ممکن است لازم باشد به دفاتر عمومی ذیربط اطلاع دهید.
لطفاً از قبل بررسی کنید و مراحل لازم را دنبال کنید.

ارسال تبلیغات / اعلانات

• لطفاً نام سازمان دهنده ، اطلاعات تماس و غیره را روی پوسترها ، جزوه ها ، بلیط های پذیرش و غیره مشخص کنید.
• اگر می خواهید پوستر و اعلامیه در سالن ارسال کنید ، لطفا با ما در میان بگذارید. (محدود به رویدادهای برگزار شده در هتل)
• اگر می خواهید تابلویی را ارسال کنید لطفاً به ما اطلاع دهید.
• اطلاعات رویداد را می توان به صورت رایگان در مجلات اطلاعاتی منتشر شده توسط انجمن ترویج فرهنگی شهر اوتا و در وب سایت قرار داد. (بسته به مطالب ما نمی توانیم آن را بپذیریم.) لطفا فرم تعیین شده را پر کرده و به مسئول مرکز تحویل دهید.ما همچنین برنامه های کاربردی را از وب سایت خود می پذیریم.

فرم درخواست تقویم عملکرد

فرم درخواست انتشار تقویم عملکرد (برنامه وب)

درباره مدیریت امکانات

• در روز استفاده ، لطفا قبل از استفاده از اتاق ، فرم تأیید استفاده را به پذیرش ارائه دهید.
• در هنگام آماده سازی برای یک فاجعه ، لطفاً با داشتن یک جلسه دقیق با کارکنان و اختصاص یک نفر برای تنظیم مجدد کار ، اقدامات احتمالی مانند راهنمای تخلیه بازدید کنندگان ، تماس اضطراری ، کمک های اولیه و غیره را انجام دهید.
• طبق قانون خدمات آتش نشانی ، لطفاً ظرفیت بازدید کنندگان را کاملاً رعایت کنید.بیش از ظرفیت قابل استفاده نیست.
• در صورت بروز حادثه یا بیمار ، فوراً کارمندان را مطلع کرده و دستورالعمل ها را دنبال کنید.
• لطفا توجه داشته باشید که هتل هیچ گونه مسئولیتی در قبال سرقت ندارد
• در طبقه اول اتاق کودکان قرار دارد.اگر می خواهید از آن استفاده کنید ، لطفاً کارمندان را در جریان بگذارید.لطفاً آن را در سمت کاربر مدیریت کنید.
• پس از استفاده ، لطفاً تجهیزات جانبی استفاده شده را به حالت اولیه برگردانید.بعلاوه ، لطفاً وسایل شخصی خود را نیز به همراه داشته باشید و آنها را در مرکز رها نکنید.
• در اصل ، اگر تأسیسات یا تجهیزات آسیب دیده یا از بین بروند ، شما ملزم به جبران خسارت خواهید شد.
• لطفاً هرگونه زباله تولید شده از خوردن و آشامیدن و مواد زائد تولید شده در صحنه را به خانه ببرید.اگر بردن آن به خانه دشوار است ، ما آن را با پرداخت هزینه پردازش می کنیم ، بنابراین لطفاً ما را مطلع کنید.
• در صورت لزوم مدیریت تاسیسات ، یک عضو ممکن است وارد اتاقی شود که از آن استفاده می کنید.
• برگزارکننده وظیفه ترتیب و راهنمایی بازدیدکنندگان ، گرفتن و سرگرمی را بر عهده دارد.بسته به رویداد ، برگزار کننده ممکن است پرسنلی را برای صحنه ، نور ، صدا و ... آماده کند.
• اگر پیش بینی می شود که تعداد زیادی بازدید کننده قبل از زمان افتتاحیه حضور داشته باشند ، یا اگر در زمان برگزاری رویداد امکان سردرگمی وجود داشته باشد ، مسئولیت تعیین کننده برگزارکننده به عهده سازمان دهنده است.
• لطفاً اطمینان حاصل کنید که برگزار کننده موارد زیر را رعایت کرده و به بازدید کنندگان اطلاع می دهد.
  1. کاغذ ، نوار و غیره را به دیوارها ، ستون ها ، پنجره ها ، درها ، کف و غیره نچسبانید و بدون اجازه به ناخن ها یا گل میخ ها ضربه نزنید.
  2. کالاها را به فروش یا نمایش ندهید ، مواد چاپی را توزیع نکنید ، یا در غیر این صورت کار مشابهی را بدون اجازه انجام دهید.
  3. اجناس یا حیوانات خطرناک (به استثنای سگ های خدماتی) را بدون اجازه به همراه نداشته باشید.
  4. سیگار کشیدن در کل ساختمان ممنوع است.از خوردن ، نوشیدن یا سیگار کشیدن به جز در مناطق مشخص خودداری کنید.
  5. حجمی تولید نکنید که ممکن است در مدیریت تأسیسات تداخل ایجاد کند و دیگران را آزار دهد.
  6. از جمله ایجاد صدا ، داد زدن یا استفاده از خشونت برای دیگران مزاحمتی ایجاد نکنید.

درباره استفاده از پارکینگ

• لطفاً از پارکینگ زیرزمینی عطر و بوی بخش استفاده کنید (حد مجاز 2.1 متر).
• برگزارکننده در روز پارکینگ رایگان خواهد بود ، اما بسته به امکانات تعداد خودروها محدودیت دارد.
• کلیه پارکینگ ها برای کاربران عمومی شارژ می شود.

استفاده از صندلی چرخدار

• سرویس های بهداشتی چند منظوره قابل دسترسی به ویلچر در طبقه زیرزمین 1 و 1 و در سالن بزرگ (طبقه 1) واقع شده است.
• صندلی های چرخدار برای اجاره نیز در ساختمان موجود است ، بنابراین لطفاً در صورت تمایل با ما در میان بگذارید.
• اگر از پارکینگ زیرزمینی وارد شدید ، لطفاً از آسانسور استفاده کنید.